Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych
Niniejszym informujemy, że przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe wg. poniższych zasad:
- Administrator danych osobowych.
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Spółdzielnia Socjalna MAJSTER z siedzibą w Gilowicach, 34-322 Gilowice ul. Strażackiej 4. Można się z nami skontaktować w następujący sposób:
- listowanie na adres: ul. Strażacka 4, 34-322 Gilowice
- telefonicznie: 511 441 129
- mail: [email protected]
- Cele i podstawy przetwarzania.
Pana/Pani dane możemy przetwarzać w następujących celach i na następujących podstawach:
- W celu prowadzenia marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług przy użyciu środków nieelektronicznych, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- W celu podjęcia działań na Pana/Pani żądanie, tj. osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (podstawa z art. 6 ust.1 lit. b RODO), lub na żądanie Pana/Pani pracodawcy lub innego podmiotu, w imieniu którego Pan/Pani działa (podstawa z art. 6 ust.1 lit. f RODO),
- W celu wykonania i na podstawie umowy, którą z nami Pan/Pani zawarł(a) (podstawa z art.6 ust.1 lit. b RODO), lub w celu wykonania i na podstawie umowy zawartej z Pana/Pani pracodawcą lub podmiotem, w imieniu którego Pan/Pani działa (podstawa z art. 6 ust.1 lit. f RODO),
- W celach analitycznych [np.: doboru usług do potrzeb naszych klientów; optymalizacji naszych produktów na podstawie Pana/Pani uwag na ich temat, Pana/Pani zainteresowania, logów technicznych aplikacji; optymalizacji procesów obsługi na podstawie przebiegu procesów obsługi sprzedaży i posprzedażowej, w tym reklamacji, badania satysfakcji klientów, badania jakości naszej obsługi itp.], co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1lit. f RODO),
- W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- W celu gromadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej, do czego jesteśmy zobowiązani na podstawie przepisów prawa, w szczególności przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy – Ordynacja podatkowa, ustawy o rachunkowości.
III. Zasady związane z przetwarzaniem danych osobowych pozyskanych od podmiotów innych niż osoby, których dane dotyczą.
W przypadku przekazywania nam danych osobowych pracowników lub innych osób działających w imieniu naszego kontrahenta, podmiot przekazujący te dane gwarantuje, że:
- jest uprawniony do przekazania nam tych danych osobowych w jednym lub kilku celach, o których mowa w punkcie II i w zakresie, w jakim dane te są przekazywane,
- osoby których dane przekazuje, zostały zapoznane z informacjami, o których mowa w niniejszej informacji, a na żądanie Administratora, kontrahent wykaże ten fakt w terminie wyznaczonym przez Administratora, nie krótszym niż 7 dni.
- Kategorie danych, które przetwarzamy.
Będziemy przetwarzać następujące kategorie Pana/Pani danych:
- Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, to:
- imię i nazwisko,
- adres zamieszkania,
- numer telefonu,
- adres email,
- numer rachunku bankowego,
- numer PESEL,
- rodzaj, seria i numer dokumentu tożsamości,
- data urodzenia.
- Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, pracownikiem takiej osoby lub osobą działającą w jej imieniu:
- imię i nazwisko, firma przedsiębiorcy;
- adres prowadzenia działalności;
- NIP, ewentualnie REGON;
- numer rachunku bankowego;
- dane kontaktowe;
- dane służbowe pracowników lub osób działających w imieniu tych klientów (imię, nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe),
- numer PESEL rodzaj, seria i numer dokumentu tożsamości w przypadku wymaganej identyfikacji osoby upoważnionej przez AUROLAND do działania w imieniu AUROLAND (np. odbiór węgla na kopalniach przez kierowców).
- Jeżeli jest Pan/Pani pracownikiem lub osobą działającą w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej:
- dane służbowe pracowników lub osób działających w imieniu tych klientów (imię, nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe),
- numer PESEL (w przypadku przekazania Spółce odpisu z KRS w celu wykazania reprezentacji klienta),
- numer PESEL rodzaj, seria i numer dokumentu tożsamości w przypadku wymaganej identyfikacji osoby upoważnionej przez AUROLAND do działania w imieniu AUROLAND (np. odbiór węgla na kopalniach przez kierowców).
- Odbiorcy danych.
Pana/Pani dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów: podwykonawcom, czyli podmiotom, z których korzystamy przy ich przetwarzaniu, np. firmom kurierskim, transportowym, kancelarii prawnej, bankom realizującym płatności, firmom zajmującym się obsługą księgową.
- Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Nie przekazujemy Pana/Pani danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
VII. Okres przechowywania danych.
- Pana/Pani dane pozyskane w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy przetwarzamy do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy lub do upływu terminu, w którym jesteśmy zobowiązani do przechowywania dokumentacji księgowej, w zależności od tego, który okres jest dłuższy.
- Pana/Pani podstawowe dane kontaktowe przechowujemy dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług do czasu, aż zgłosi Pan/Pani sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, cofnie Pan/Pani zgodę lub sami ustalimy, że się zdezaktualizowały.
VIII. Przysługujące prawa.
Przysługuje Panu/Pani:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Prawo do usunięcia danych.
Jeżeli Pana/Pani zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Pana/Pani dane, może Pan/Pani zażądać, abyśmy je usunęli.
- Ograniczenia przetwarzania danych.
Może Pan/Pani zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panem/Panią działań, jeżeli Pana/Pani zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Pana/Pani temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chce Pan/Pani, żebyśmy je usunęli, bo są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Pana/Panią sprzeciwu względem przetwarzania danych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
Sprzeciw „marketingowy”. Ma Pan/Pani prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzysta Pan/Pani z tego prawa, zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację. Ma Pan/Pani także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni, a także, gdy przetwarzanie jest nam niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do sprawowania powierzonej nam władzy publicznej. Powinien(na) Pan/Pani wtedy wskazać nam swoją szczególna sytuację, która Pana/Pani zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Pana/Pani dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Pana/Pani danych są nadrzędne wobec Pana/Pani praw lub też że Pana/Pani dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Prawo do przenoszenia danych:
Ma Pan/Pani prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Pana/Pani dotyczące, które nam Pan/Pani dostarczył(a) na podstawie umowy lub Pana/Pani zgody. Może Pan/Pani też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Jeżeli uważa Pan/Pani, że przetwarzamy Pana/Pani dane niezgodnie z prawem, może Pan/Pani złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych:
W każdej chwili ma Pan/Pani prawo cofnąć zgodę na market przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Pana/Pani zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pana/Pani zgody przed jej wycofaniem.
- Pliki cookies.
Wykorzystujemy pliki cookies – dane informatyczne, pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika, ułatwiające korzystanie ze stron internetowych Serwisu. Cookies przechowywane są jedynie na dysku twardym Użytkownika, nie zaś na naszym serwerze i są wyłącznymi informacjami zbieranymi przez stronę. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć w swojej przeglądarce opcję przesyłania cookies, może to jednak mieć wpływ na prawidłowe funkcjonowanie serwisu.